一、 严格管理必须领导带头、员工配合
我们说严格管理是一个全方位、全范围的,是一个全员的管理工作,而不是部分人的管理,作为领导,在抓好严格管理工作之前,必须先对自己严格管理。
一个单位的领导是这个单位的管理者和核心,职工都要看领导如何去做,然后以此为自己工作的方向标。管理者的行为将为下面的职工表明一种态度、定下一个基调,这里面有好的基调也会有差的基调。制订一项管理制度或是传达一项管理规定,要求员工共同遵守,但是作为管理者却置若罔闻而丝毫不加理会,这毫无疑问会对下面的职工造成很大的不良影响。职工会认为我们没必要遵守,因为领导都不遵守。所以管理者必须找好定位,把自己放在一个企业的管理者位置上,要清楚自己先是一个被管理者然后才是一个管理者,先把自己管理好了才有资格、有权利去管理自己的下属,并且这种对自己的严格管理应该是主动的、积极的、自发的。
一个企业的严格管理应该是全员的管理工作,那么在这种管理工作中我们最需要的就是企业职工的配合,这对于严格管理工作很重要。
严格管理工作虽然只是为了企业、职工能够更快、更好地达到目标而产生的一系列的管理活动,但是严格管理工作将会给职工的工作与生活带来很大的改变,而这种改变虽然有利于长远发展,但是亦不太容易为基层职工所接受。在员工不了解、不清楚改变的本意时,有可能消极地抵制管理行为,从而造成一些很不好的影响。所以,在进行严格管理的时候,必须先从动员工作做起,以言传身教为主要手段去让基层的职工理解严格管理的真谛,让职工知道严格管理的最大受益者不是管理者,而是基层职工自己。
二、 严格管理必须有法可依、科学立法
实行严格管理必须做到有法可依,必须有一套行之有效的管理方法、管理制度。严格管理不是没有根据的“瞎严”,也不是管理人员的主观随意性的“乱严”,严格管理要建立在“有理”、“有据”、“有序”的基础之上。
约束职工是执行制度要达到的目的。一个企业的制度绝对不能单纯的以惩戒职工为目的,一个好的企业制度应该为职工所认同,职工拿着这个制度就应该知道如何去做才不会碰到高压线,这并不是教职工去钻空子而是教职工如何去做正确的事情。所以,在一项制度制订的时候,我们很有必要对制度的起因及所要达到的目标做出详细的说明,先让职工理解制度,知道制度根本的目的,在制度的条款当中,我们亦应以指导职工工作为根本思想,惩戒的条款为辅助;在制度落实的时候,我们也应该多告诉职工如何做才能符合制度、不违反制度,从而指导职工的行为。
三、严格管理必须科学施压、提高效率
严格管理是手段而不是目的,我们实施严格管理的目的是为了达到企业与职工共同发展的目的。所以在严格管理工作当中我们要运用科学的手段,讲方式、讲方法地进行,不能蛮干、乱干。
增加压力提高动力,解决职工自律性、自觉性不强的问题。针对这些问题,我们必须从根本上解决问题,为职工的工作提高动力,其最好的、最为直接的办法就是为职工增加压力。要知道,职工从被动到主动这需要一个时间、需要一个过程,但是这个时间长度却不是我们能够承受的,我们没有太多的时间来调整自己的心态,我们的客户不允许我们这样去做。要在短时间提高工作效率,唯一的办法就是提高工作压力。但是,在给职工施加压力的时候,要让职工知道压力的目的是尽快达到职工与企业的双重目标。
加强与职工的沟通,拓宽与职工沟通的渠道,发现并解决职工对自身、工作、企业的问题。毫无疑问,任何人面对压力的时候心态都会发生变化,而人与人之间这种变化是不一样的,有的时间这种差异性很大。有人遇到压力会更加努力来释放压力,但是有的人遇到压力则会茫然无措、意志消沉。我们要注意职工在遇到压力时的心理变化,及时与职工进行沟通了解问题。在沟通当中,我们要有一定的针对性,有目的的去发现职工思想当中存在的问题,也许现在只是一个小问题,但是对于问题我们还要防微杜渐,尽可能地把问题消灭在萌芽之中,从人力资源管理上为构建和谐企业奠定基础。