效能建设是管理科学的重要组成部份,是一种高层次的管理形式和载体,是以提高效能为目标,把管理的诸要素有机结合的管理活动。效能建设要以职能去管理,用机制去完善,用领导的人格去影响。
“路漫漫其修远兮”,经过22年的风雨兼程,中国物业管理从一个鲜为人知的新生事物,逐渐发展成为被社会认可的国民经济产业类别中的重要行业。物业管理行业的发展过程,也是物业管理企业求生存求发展的过程。
富源物业现在虽然处于创业阶段和发展初期,它的品牌虽然还不太响亮,但在人才储备、基础管理上都已具有了一定的实力,其发展前景非常广阔。在恩施州,它将在物业服务领域占有相当的市场份额,在电力大院,它会让更多的职工住户享受到优质满意的服务。
时间匆匆,转眼我来富源物业已有四个月了,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过这几个月的工作学习,加深了我对物业管理知识的理解,使我对物业管理工作有了一些感性和理性认识。这几个月的工作实践,我认识到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把理论与实践两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,它是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,不断学习,不断创新,一切从“心”开始。
物业服务需要我们打破旧有的心理定式。在实践中,我深深感到,不破不能立,做好物业,要树立一种超常超值的个性化服务思维,寻求做好客户服务的方式和技巧,在日常服务管理工作中,我们常遇到这样情况:同样的员工,服务同一位业主,获得的评价和结果却截然不同,这说明两个方面的问题:一方面,优化服务需要全员综合素质的提升做基础,不仅要在专业知识方面高人一筹,还要在服务技巧上独树一帜,两者有机融合才可能令业主满意;另一方面,需要深入、细心的研究客户,在言谈举止,交往、爱好、性格、以及为人处事等方面深入了解业主,发现隐藏在业主需求背后的心理情感需求,才能有的放失的做好服务,进而获得业主的赞誉;还要在服务宗旨、服务礼仪、服务方法、服务技巧和服务思维上有新的飞跃,要围绕总公司的总体工作思路、服务大局,在服务宏观上有突破;要更新思想观念,增强工作主动性、在创造性上有突破;要进一步树立服务意识,在帮助大院职工办实事上有突破;要创新物业管理模式,在提高效率质量上有突破;要确保政令畅通,在工作落实上有突破;要打造诚信服务,在树立良好形象上有突破。
物业服务需要我们有良好的心理素质。物业,更多的是服务,我们不能因为曾经发生过的不愉快而斤斤计较,不能睚眦必报,服务就要服务出大度,服务就要服务出宽容,服务就要服务出姿态,甚至还要站在比客户更高的角度提供服务,要有情绪的自我掌控及调节能力,挫折打击的承受能力,“处变不惊”的应变能力和积极进取、永不言败的良好心态。只有这样才能服务处境界。
物业服务更需要我们用心地去做事。它不在乎事件的大小,而在于为业主提供全面、周到的服务,它几乎每天都在重复着同样的工作,但是要把这些重复的事做好,就需要全心全意、尽心尽力,用心做事。因此,要求每个员工熟知大院的面积、户数、户型、人口、设备设施、楼栋座次等基本情况,甚至业主车辆颜色,每栋楼多少层,绿化的布局、品种和数量等都能熟记于心;用心做事,就要求物业管理企业不断创新,每位员工主动学习,不墨守成规,把每一天的每一次服务都精心做好,让业主感到每一次的服务都有新意。
要做好物业服务,首先需要提高队伍素质,练好内功,从提高办事能力、办事效率出发,建立和完善岗位聘任制、交流轮岗制、竞争上岗制、责任追究制,建立起能者上、庸者下的科学“赛马”机制。大力开展效能创建活动,加强职业道德建设与业务培训,切实提高员工的思想道德素质和业务工作能力。并把考核的结果作为业绩评定、奖励惩处、选拔任用的重要依据,通过切实有效的学习管理,增强员工的事业心和责任心,形成心齐、劲足、实干的良好氛围。
其次需要工作精益求精,注重细节。服务质量没有最好,只有更好,随着经济社会的飞速发展,人民的生活水平的日新月异,加上行业法规日益健全,业主维权意识不断提高,需要我们最大限度地去满足业主的服务要求,关注他们的细节需求,全面把握业主的心理、性格、文化层次、需求方向,悉心分析其潜在的需要,赢得业主的满意。
要做好物业服务,还要加强制度管理,一个企业的日常管理好坏,事关单位整体形象,也事关工作效能能否提高。为此,富源物业对以前出台的部门职责、质量标准、行政管理制度、业务管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、综合治理管理制度、考核奖惩制度、车辆管理制度等有关内容进行了调整与强化,使富源物业日常工作有章可循,高效运转。要做好物业服务,需要提高注重机制创新。物业服务要围绕着创新改革、发展至上的要求,以规范化、标准化、科学化为目标,推行岗位责任制、服务承诺制、集中办事制、首问责任制、增强针对性和可操作性,提高办事效率。加强制度执行情况的跟踪管理,力争实现管理“ 零缺陷 ”,服务“零距离”,争创“零投诉”。要做好物业服务,需要加强企业文化建设。物业企业最高层次的竞争已经不再是人、财、物的竞争,而是文化的竞争,加强物业企业文化建设能够得到员工的理解和认同,并转化为员工的日常工作行为,使员工能够了解并掌握服务技能和沟通技巧,能够在提供服务的过程中,第一现场或第一时间,为业主提供良好的服务或提供正确的解决方案。
一个人做小事情,一群人才能做大事业。 “以人为本”的管理文化,就像一根绳,把员工凝聚在一起,无论是大人才,还是小人物,每个人把企业的发展当成自己的追求目标,围绕效能建设,投入的工作、快乐的工作、出色的工作。
地球绕着太阳,画着永恒的椭圆,尽善尽美、精益求精、细致入微,将是恩施富源物业管理有限责任公司长期的追求和努力奋斗的目标,用心做事就能创造完美,完美的服务就要从心开始!